Jednym z głównych odbiorców placów zabaw są gminy. To one zlecają budowę największych i najnowocześniejszych placów zabawa w naszym kraju. W związku z tym konieczne jest uzyskiwanie od firm oferujących budowę placów specyfikacji produktów. Specyfikacja taka jest pozwala w łatwy sposób uzyskać wszystkie informacje o produktach konieczne do stworzenia i uzupełnienia dokumentacji przetargowej. Każda firma „z doświadczeniem” posiada taki dokument. W większości wypadków jest on dostępny na stronie firmy. Jeśli nie to warto o taki poprosić. Informacje te dotyczą: w przypadku zestawów wielofunkcyjnych informacji o przeplotniach i pomostach. Zazwyczaj specyfikacje dotyczą takich urządzeń jak huśtawki wagowe, huśtawki wahadłowe, sprężynowce, karuzele, linaria, domki zabawowe czy pociągi. W dalszych etapach działań związanych z przetargami i zamówieniami dla gmin konieczne jest przygotowanie planu zagospodarowania terenu przeznaczonego na plac zabaw. Doskonałym sprawdzianem firmy jest przejrzenie jej dotychczasowych planów zagospodarowania. Dokument taki pokazuje kreatywność i możliwości techniczne firmy oraz co ważne dla instytucji państwowych poziom merytoryczny firmy.